Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 14. November 2026

Kurzfassung: Kelmo speichert nur, was seine Funktionen zum Arbeiten brauchen, verkauft nie Daten, hat keine Werbung und kein Tracking und löscht die Daten eines Servers 30 Tage, nachdem Kelmo davon entfernt wurde.

Wer verantwortlich ist

Kelmo wird von Andrin Zwicky betrieben. Kontakt für alle Datenschutzfragen und -anfragen: andrin.zwicky@kelmo.me.

Was Kelmo über Server speichert

Server-ID und -Name, wann Kelmo beigetreten ist und (falls ja) wann es entfernt wurde.
Die Einstellungen, die du machst, zum Beispiel welche Module an sind, Kanal- und Rollen-IDs, Texte und Farben.
IDs von Nachrichten, die Kelmo selbst gepostet hat (Panels, Menüs, Rätsel), damit es sie aktualisieren kann.
Inhalte, die Admins bewusst hinzufügen, etwa Selbst-Rollen-Menüs und eigene Rätsel.
Wenn der Server Premium hat: die Stripe-Kunden- und Abo-IDs, der Plan, sein Status, wann die bezahlte Periode endet, und die Discord-User-ID der Person, die es gekauft hat.

Was Kelmo über Mitglieder speichert

Nur wenn eine Funktion, die es braucht, eingeschaltet ist und genutzt wird. Mitglieder werden über ihre Discord-Nutzer-ID gespeichert, nicht über ihren Namen.

Funktion	Gespeichert
Tickets	Wer ein Ticket eröffnet, übernommen und geschlossen hat, das im Formular eingegebene Thema und die Zeiten. Das Gespräch bleibt in Discord, und das Transkript geht in den Log-Kanal des Servers. Auf Servern mit Premium speichert Kelmo zusätzlich das Gespräch geschlossener Tickets (Nachrichten, Namen, Profilbilder und Datei-Links), damit das Team des Servers es im Ticket-Portal lesen kann; es wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Moderation	Fallnummer, Aktion, betroffenes Mitglied, Moderator, Grund, Dauer und Zeit.
Zählen	Die aktuelle Zahl, der Rekord und wer zuletzt gezählt hat.
Tagesrätsel	Wer welches Rätsel wann gelöst hat, Punkte und Platz sowie wie viele falsche Antworten.
Mining-Wirtschaft und Casino	Erz, Münzen, XP, Ausrüstungsstufen, Tagesserien, Aktien, Power-ups, Geschenke und eine nicht beendete Blackjack-Hand. Münzen sind nur Spielgeld.
Musik (Premium)	Während Musik läuft: die Warteschlange mit der Person, die jeden Song gewünscht hat, damit die Wiedergabe nach einem Neustart weitergehen kann. Sie wird entfernt, wenn die Wiedergabe endet.

Nachrichten und Sprache

Kelmo liest Nachrichten in Kanälen, die es sehen kann, damit seine Funktionen laufen: Zählen, Musikwünsche im Musik-Kanal, k. Befehle und Erz fürs Chatten. Der Text dieser Nachrichten wird nicht gespeichert.
Für die Mining-Wirtschaft prüft Kelmo, wer in einem Sprachkanal ist und ob die Person stummgeschaltet ist, um Erz für die Sprechzeit zu geben. Kelmo nimmt nie Ton auf und hört nie mit.

Website und Dashboard

Du meldest dich mit Discord an. Kelmo fragt nach identify (deine ID, dein Name und dein Profilbild) und guilds (die Liste deiner Server).
Für deine Anmeldung gespeichert: deine Nutzer-ID, dein Anzeigename, der Link zu deinem Profilbild und die Server, die du verwalten kannst (ID, Name, Icon). Das wird gelöscht, wenn du dich abmeldest, spätestens nach 7 Tagen.
Dein Discord-Zugriffstoken wird bei der Anmeldung einmal verwendet und nicht gespeichert.
Cookies: kelmo_session hält dich angemeldet, kelmo_state schützt die Anmeldung für 10 Minuten, kelmo_next merkt sich 10 Minuten lang, zu welcher Seite du nach der Anmeldung zurückkehrst, kelmo_lang merkt sich die gewählte Sprache. Alle sind technisch notwendig. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies.
Die Website lädt keine Skripte oder Schriften von Dritten. Server- und Profilbilder werden vom Bildserver von Discord geladen.

Technische Logs

Kelmos Server schreibt technische Logs (zum Beispiel Fehler oder dass ein Modul auf einem Server eingeschaltet wurde, mit Server- und Nutzer-IDs), um Probleme zu finden und zu beheben. Sie werden vom System automatisch rotiert.

Andere Dienste

Discord – Kelmo läuft auf Discord; dort gilt Discords eigene Datenschutzerklärung .
Musikquellen – wenn Musik gewünscht wird, holt Kelmos Server Songs und Titelinfos vom verlinkten oder gesuchten Dienst (YouTube, SoundCloud, Spotify oder Deezer). Deine Discord-Daten werden nicht an sie geschickt.
Zahlungen – Premium wird über Stripe bezahlt. Name, E-Mail-Adresse, Karten- oder andere Zahlungsdaten werden auf der Seite von Stripe eingegeben und von Stripe gemäss seiner eigenen Datenschutzerklärungverarbeitet. Kelmo erhält nur die oben genannten IDs und den Status, nie Kartendaten.
Hosting – Kelmo und seine Datenbank laufen auf einem Server in der Schweiz (Infomaniak).

Kelmo verkauft keine Daten und gibt sie an niemanden weiter.

Wie lange Daten aufbewahrt werden

Server- und Mitgliederdaten werden aufbewahrt, solange Kelmo auf dem Server ist.
Gespräche geschlossener Tickets (Premium-Ticket-Portal) werden 90 Tage nach dem Schliessen automatisch gelöscht.
Wenn Kelmo von einem Server entfernt wird, werden alle Daten dieses Servers 30 Tage später automatisch gelöscht. Die Verzögerung schützt vor versehentlichem Entfernen: Wird Kelmo innerhalb von 30 Tagen wieder hinzugefügt, sind die Einstellungen noch da.
Admins können Teile selbst zurücksetzen, zum Beispiel die Mining-Wirtschaft mit /kelmo mining reset-economy.

Deine Rechte

Du kannst fragen, was Kelmo über dich speichert, und verlangen, dass es korrigiert oder gelöscht wird. Schreib an andrin.zwicky@kelmo.me mit deiner Discord-Nutzer-ID. Je nachdem, wo du wohnst, kannst du dich auch bei einer Datenschutzbehörde beschweren (in der Schweiz: beim EDÖB).

Kinder

Kelmo ist für Personen gedacht, die Discord nach Discords eigenen Altersregeln nutzen dürfen.

Änderungen

Wenn sich diese Erklärung ändert, wird die neue Version auf dieser Seite mit neuem Datum veröffentlicht.